本公司經112年11月8日董事會決議通過,自112年11月8日起改由游淑真協理擔任公司治理主管,其已取得會計師執業資格及已具備公開發行公司從事財務單位主管職務達三年以上之專業資格。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事、監察人就任及持續進修、提供董事、監察人執行業務所需之資料、協助董事、監察人遵循法令等,以保障股東權益並強化董事會職能。
113年公司治理相關事務職權與執行情形內容如下:
1. 依法辦理董事會會議相關事宜及製作董事會會議事錄
2. 檢視董事會決議是否構成重訊發佈事宜
3. 協助董事進修相關事宜(董事進修情形皆已申報至公開資訊觀測站)
4. 協助股東會議事程序及決議法遵事宜
5. 依法辦理股東會日期事前登記法定期限內製作開會通知書議事手冊議事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更證記事務
6. 檢視公司是否符合公司治理評鑑指標得分要件
7. 安排內部稽核主管及簽證會計師於審計委員會與獨立董事溝通
8. 於113年08月08日董事會報告,本公司113年永續發展委員會議事錄報告,其中含蓋本公司113年永續發展專案的規劃與進度及本公司113年風險管理之運作情形。
9. 於114年01月14日董事會報告,本公司113年推動企業誠信經營之執行情形報告、本公司113年與各利害關係人溝通情形報告及本公司113年智慧財產管理計畫及其執行情形。
防範內線交易宣導
本公司不定期會對董事、經理人及持股超過10%以上之大股東辦理「防範內線交易」相關法令之教育宣導。113年度已於每個月月底,提供宣導資料予現任董事、經理人及持股超過10%以上之大股東,共計12次,人次20人,內容包括:上市公司內部人股權交易違反證交法之常見情形、防範內線交易及公司治理實務守則之規定。
執行董事會之公司重大決議之議定與審理。 規劃勾勒企業發展願景與藍圖。 形塑企業文化、鼓勵激勵員工創新。
根據公司董事會決議,組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計劃,及擬訂執行計劃。 投資人關係維繫。 擬訂並推動實現ESG企業承諾。
建立與管理全球品質運作體系。 對開發中產品進行產品品質評核並管理現有產品之品質。 全球客戶品質管理。 供應商管理。 解決相關問題與提供客戶支援(FAE/RMA)。
制定並執行公司全球業務及行銷計劃。 確保公司業務實現盈利和可持續增長。 提供世界一流的客戶服務,與客戶保持戰略性的業務夥伴關係。 開發新市場和新客戶,逐年繼續發展公司。
OTS標準品及其衍生機種專案管理及執行,JDM/ODM客製化專案開發管理,透過NPI專案開設評估與啟動會議、流程協調及進度管制、專案進度會議及紀錄追蹤、跨部門溝通協調工作,以強化專案管理並完成產品開發專案。
規劃並執行全球市場行銷推廣,經營企業品牌暨媒體公關,強化OTS品牌暨產品行銷,管理市場行銷暨展售推廣,推動區域市場行銷活動,以提升企業品牌知名度並與業務共同開拓全球市場商機。
依據公司營運策略及全球業務計畫推動後端執行,將日常經營行為對應至業務、財務、工廠等運營流程做相互銜接執行,協調和監督管理。
以核心技術研發為導向,建立具前瞻性技術。 與既有的全球業務/行銷處密切合作,在市場產品功能需求資訊與前瞻技術轉移之間進行整合交流,並提供全球製造處量產的基礎。
負責新產品研究開發、生產技術改進、強化客戶導向觀念及模組設計能力。並提升創新性的技術研究。
主要經營業務以伺服器&電腦機殼製造。工廠經營績效的分析與監督。少量多樣化(客製化)產品生產與服務提供。推行精實生產&自動化生產,提供快速及準確交期供應能。電腦機殼、伺服器製造,銷售及製造技術與效率的發展。負責新機種,新製程,量產機種品質及品質系統運作。人力資源及組織發展,人員訓練及人才培育。大陸區的客戶服務。儲存環境,工業安全,職業衛生及風險管理,遵守相關法規。節能減費,社會關懷,扶助弱勢,綠能使用,資源循環及再生使用。
主要經營業務以伺服器&電腦機殼製造。工廠經營績效的分析與監督。少量多樣化(客製化)產品生產與服務提供。推行精實生產&低成本智能製造,提供快速及準確交期供應產能。電腦機殼、伺服器製造,銷售及製造技術與效率的發展。負責新機種,新製程,量產機種品質及品質系統運作。人力資源及組織發展,人員訓練及人才培育。台灣區的客戶服務。儲存環境,工業安全,職業衛生及風險管理,遵守相關法規。節能減費,社會關懷,扶助弱勢,綠能使用,資源循環及再生使用。
以滿足公司訂單、品質、成本等基本要素,針對供應商、製造商、外包商進行輔導及合作,且持續不斷搜尋可以一起成長、互惠互利,且未來可以成為公司未來長期合作夥伴的供應商。
建構高效率及高品質的財務平台,提供透明及可信度之財務資訊、營運分析及改善方案,藉由嚴謹控管及及稽核,以期達到良好的公司治理。並提供長期投資及融資等相關財務決策評估,以及適法之稅務規劃、信用風險控管及財務危機預測之模型,以降低企業風險。並負責董事會及股東會辦理、股務管理作業及除權息作業辦理。
配合公司策略發展需求,規劃及執行組織人力資源策略,使公司人力資產得以持續加強培養,確保公司永續經營;訂定績效管理及訓練發展之政策及規章,以提升組織績效及核心能力;擬訂勞工安全衛生政策,提供員工人事相關各項服務,建構良好的勞資環境。
規劃全集團資訊業務發展目標及策略執行;協助集團業務發展之電腦化及流程化,並維護公司資訊安全及即時提供大數據資訊以利經營管理分析。
審核各項契約,提供法律諮詢,管理專利,商標及其他智慧財產權,處理法律訴訟,爭議案件及相關法令分析。
訂定內控年度稽核計畫,執行及完成稽核報告、追蹤報告、或其他專案查核及改善追蹤。 檢查及覆核內部控制制度之設計與運行是否達成內控制度設計之控制效果。 統籌內控自行評估作業及覆核。